Da Informação à decisão estratégica: o poder do tratamento de dados na gestão de suprimentos

O desafio do tratamento de dados na gestão de suprimentos

Em muitas empresas, a falta de processos bem definidos, investimentos adequados e sistemas eficientes colocam o tratamento de dados em segundo plano. Essa negligência resulta em uma série de problemas, como:

• Falta de visibilidade e indicadores incorretos;
• Dificuldade na confecção de relatórios confiáveis;
• Decisões tomadas com base em informações imprecisas;
• Especificações incorretas ou ambiguidades que levam a retrabalhos;
• Baixa produtividade e limitação do potencial estratégico da área de suprimentos.

A Orbe entende que a base de um processo de compras bem-sucedido está na qualidade do dado inserido no sistema. Como dizemos frequentemente: “se o input é ruim, o output também será ruim.”

Como a tecnologia potencializa o tratamento de dados?

Não existe uma solução única para o tratamento de dados na gestão de suprimentos. O verdadeiro ganho está na combinação de boas práticas, investimentos estruturais e tecnologias adequadas, como:

• Business Intelligence (BI): ferramentas como Power BI permitem a visualização de dashboards que otimizam a identificação de gargalos, riscos e oportunidades;
• Machine Learning & IA: algoritmos inteligentes ajudam a prever demandas, otimizar compras e evitar desperdícios;
• Softwares de Cadastro e ERPs: garantem um banco de dados organizado e integrado, minimizando erros operacionais;
• Análise Avançada de Dados: transforma informações em insights acionáveis, permitindo uma tomada de decisão mais rápida e segura.

O grande diferencial, no entanto, é como essas tecnologias são implementadas dentro de uma cultura organizacional que valoriza a precisão dos dados.

Dashboards: o produto final de um tratamento de dados eficiente

Um dashboard bem estruturado permite que a área de suprimentos tenha uma visão clara sobre indicadores essenciais, como custos, prazos e desempenhos de fornecedores. Ele facilita a tomada de decisão ao proporcionar informações estruturadas e fidedignas, reduzindo riscos e melhorando a eficiência operacional.

Com dados confiáveis, é possível garantir que o processo de compras seja mais assertivo e eficiente, resultando, por exemplo, em uma seleção de fornecedores baseada não apenas no menor preço aparente, mas também na melhor relação custo-benefício (custo total) e segurança para o negócio.

A importância da qualidade dos dados desde a origem

Uma das grandes barreiras culturais no Brasil é a crença de que sempre se pode “dar um jeito” e corrigir os problemas ao longo do processo. No entanto, partindo de uma base de dados primária de baixa qualidade, todo o fluxo de suprimentos será comprometido, resultando potencialmente em:

• Atrasos (dificuldade de entendimento dos fornecedores);
• Erros de especificação (cotação de itens incorretos);
• Exposição a riscos financeiros e reputacionais (tomada de decisão baseada em dados incorretos, seleção de fornecedores com baixa qualificação etc).

Portanto, investir na qualidade dos dados desde a entrada é essencial para evitar problemas futuros e garantir eficiência na gestão de suprimentos.

Conclusão

A transformação de dados em informação qualificada é o caminho para um processo de compras mais inteligente e seguro. O investimento em tecnologia, aliado a processos bem definidos, pode elevar o nível de sofisticação da gestão de suprimentos e gerar impactos diretos na produtividade e nos resultados financeiros das empresas.

Na Orbe, acreditamos que a evolução dos processos de compras começa com um bom tratamento de dados. Se você quer saber como implementar essas soluções na sua empresa, fale com a gente aqui para que possamos ajudar você a solucionar.